Privacyverklaring kandidaten (12/06/2018)
Door je kandidatuur of CV in te dienen verklaar jij onderstaande Privacyverklaring voor kandidaten te hebben gelezen. Indien je niet wil dat wij jouw gegevens gebruiken zoals hieronder uiteengezet, gelieve geen CV of kandidatuur in te dienen.
Deze Privacyverklaring voor kandidaten zet uiteen:
- welke informatie we verzamelen in de loop van het sollicitatie- en rekruteringsproces;
- hoe we deze gegevens gebruiken;
- welke technische middelen we gebruiken om je gegevens te verwerken;
- wie toegang heeft tot je gegevens;
- gedurende welke termijn we je gegevens bewaren;
- hoe je de gegevens die we over jou verzamelen kan raadplegen en bijwerken;
- hoe we je gegevens beveiligen;
- waar je terecht kan voor vragen en opmerkingen.
Welke gegevens verzamelen we?
Deze Privacyverklaring heeft betrekking op alle gegevens die wij van jou ontvangen en over jou verzamelen en verwerken in het kader van jouw kandidatuur en het verdere rekruteringsproces of voor opname in onze wervingsreserve.
Deze gegevens omvatten: identificatie- en contactgegevens, persoonlijke kenmerken (zoals geslacht en geboortedatum), opleiding en werkervaring (incl. punten, certificaten, diploma’s, referenties), jobvoorkeuren, troeven, interessedomeinen, hobbies, video’s, audiofragmenten, financiële gegevens (bv. huidige en gewenste salaris), alle gegevens uit jouw CV, alle zichtbare gegevens uit jouw LinkedIn-profiel en andere sociale media of publieke websites, en alle overige gegevens die je ons schriftelijk of mondeling meedeelt in het kader van je kandidatuur.
Hoe gebruiken we jouw gegevens?
Je gegevens zullen gebruikt worden in het kader van het sollicitatie- en rekruteringsproces, onder meer voor:
- het beoordelen van je vaardigheden, kwalificaties en interesses binnen het kader van onze carrièremogelijkheden;
- controleren van je gegevens, nagaan van referenties en/of uitvoeren van achtergrondchecks (waar toepasselijk);
- communicatie betreffende het rekruteringsproces en je kandidatuur;
- aanbrengen van verbeteringen in het sollicitatie- en rekruteringsproces van EDF Luminus.
De verwerkingen voor de doeleinden 1, 2 en 3 hierboven zijn noodzakelijk voor de mogelijke totstandkoming van een overeenkomst tussen jou en EDF Luminus, en de verwerking voor doeleinde 4 is gebaseerd op het gerechtvaardigde belang van EDF Luminus om haar processen te verbeteren, op basis van het verloop van het sollicitatie- en rekruteringsproces met jou.
Wie heeft toegang tot jouw gegevens?
Je gegevens kunnen worden gedeeld binnen EDF Luminus.
Binnen deze entiteiten hebben de volgende personeelsleden toegang tot jouw gegevens:
- HR-personeelsleden;
- managers.
In bepaalde gevallen kunnen technische personeelsleden toegang krijgen tot je gegevens, maar enkel voor zover dit noodzakelijk is om de goede werking van onze technische systemen te verzekeren.
Je gegevens kunnen ook worden gedeeld met dochtervennootschappen van EDF Luminus (https://edfluminus.edf.com/nl/edf-luminus/wie-we-zijn/onze-partnerships). In dit geval zal deze verwerking conform deze Privacyverklaring en voor de hierboven beschreven doeleinden plaatsvinden (in welk geval alle verwijzigingen naar EDF Luminus dienen gelezen te worden als verwijzingen naar deze entiteit).
EDF Luminus zal mogelijk beroep doen op externe dienstverleners of derden voor bepaalde van de hoger omschreven doeleinden (bv. recruteringswebsites, consultants of het uitvoeren van achtergrondchecks). Toegang tot jouw gegevens zal zich in dat geval beperken tot de doeleinden die beschreven zijn in deze Privacyverklaring, en met inachtneming van de vereisten van de toepasselijke privacywetgeving.
Hoelang bewaren we jouw gegevens?
Gegevens van niet-succesvolle kandidaturen worden bewaard voor een maximale duur van 180 dagen na de beslissing om de kandidaat niet aan te werven.
Indien je daarin toestemt, zullen wij je gegevens opnemen in onze wervingsbank met het oog op toekomstige carrièremogelijkheden. Je gegevens zullen in dat geval bewaard worden voor een maximale duur van 24 maanden na het einde van het sollicitatie- en rekruteringsproces
In geval van eventuele indiensttreding zullen jouw gegevens opgenomen worden in je personeelsdossier.
Je gegevens bekijken en verbeteren
Je hebt het recht om je gegevens te bekijken, te verbeteren of te laten wissen alsook het recht op overdraagbaarheid van de persoonsgegevens die je aan ons hebt verstrekt.
Je blijft zelf verantwoordelijk voor de gegevens die je ons verstrekt en voor de gevolgen daarvan. Het is niet toegestaan gegevens te verstrekken die inbreuk maken op verplichtingen met betrekking tot privacy, vertrouwelijkheid, intellectuele eigendom of bedrijfsgeheimen van anderen, tenzij je daarvoor de expliciete toestemming van de betrokkenen of rechthebbenden (in het voordeel van EDF Luminus, voor de hierboven vermelde doeleinden) verkregen hebt. Door referenties door te geven garandeer je tevens dat je de betrokkenen van de verwerking van hun persoonsgegevens zoals hierin beschreven, hebt ingelicht.
Beveiliging van je gegevens
Wij beveiligen onze informaticasystemen tegen ongeoorloofde toegang. Daarnaast hebben we passende technische, fysieke en organisatorische maatregelen geïmplementeerd om je gegevens te beschermen tegen ongeoorloofde of onopzettelijke wissing, wijziging of openbaarmaking en tegen misbruik, schade en diefstal.
Contact
Voor vragen, opmerkingen of eventuele klachten betreffende de verwerking van jouw persoonsgegevens kan je contact opnemen met dpo@edfluminus.be.
Daarnaast heb je steeds (i) het recht om je tegen de verwerking van je persoonsgegevens te verzetten, (ii) het recht om je toestemming tot de verwerking van je persoonsgegevens in te trekken (waar relevant) en (iii) het recht klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (www.privacycommission.be).
Wijzigingen aan deze Privacyverklaring
Aan deze Privacyverklaring worden op regelmatige basis wijzigingen aangebracht. De meest recente versie is steeds terug te vinden op deze pagina. De datum waarop deze tekst voor het laatst gewijzigd is, vind je terug in de hoofding van het document. Gelieve op regelmatige basis te raadplegen of er een nieuwe versie gepubliceerd is, aangezien deze wijzigingen op de datum van publicatie op jouw gegevens van toepassing zullen zijn.
Persoonsgegevens in de zin van de Algemene Verordering Gegevensbescherming 2016/679 (“AVG” of “GDPR”) zullen door EDF Luminus in overeenstemming met deze verordering verwerkt worden.
Wij houden je sollicitatiegegevens gedurende 180 dagen bij. Indien je wenst dat we je gegevens tot 24 maanden bijhouden (talent pool), zodat we je ook kunnen contacteren voor andere jobs waarvoor je desgevallend in aanmerking komt, gelieve dan het vakje vanboven aan te vinken.