Déclaration en matière de protection de la vie privée à l’usage des candidats (12/06/2018)
En déposant votre candidature ou votre CV, vous déclarez avoir lu la Politique en matière de protection de la vie privée à l’usage des candidats. Si vous ne souhaitez pas que nous utilisions vos données comme précisé ci-dessous, veuillez ne pas déposer de candidature ni de CV.
La présente Déclaration en matière de protection de la vie privée à l’usage des candidats précise :
- le type d’informations que nous collectons pendant le processus de candidature et de recrutement;
- la façon dont nous utilisons ces données;
- les moyens techniques que nous employons pour traiter vos données;
- les personnes ayant accès à vos données;
- la durée de conservation de vos données;
- la façon dont vous pouvez consulter et adapter les données que nous collectons vous concernant;
- la façon dont nous protégeons vos données;
- les adresses auxquelles vous pouvez adresser vos éventuelles questions et remarques.
Quelles sont les données que nous collectons ?
La présente Déclaration en matière de protection de la vie privée concerne l’ensemble des données que vous nous transmettez ou que nous collectons et traitons à votre égard dans le cadre de votre candidature et du processus de recrutement ultérieur ou lors de votre intégration dans notre réserve de recrutement.
Ces données comprennent : des données d’identification et de contact, des caractéristiques personnelles (comme le sexe et la date de naissance), la formation et l’expérience professionnelle (y compris les points, certificats, diplômes, références), les préférences en matière d’emploi, les atouts, les domaines d’intérêt, les loisirs, des vidéos, des fragments sonores, des données financières (p.ex. le salaire actuel et le salaire souhaité), toutes les informations de votre CV, toutes les données visibles de votre profil LinkedIn et d’autres médias sociaux ou sites internet publics, ainsi que l’ensemble des autres données que vous nous communiquez oralement ou par écrit dans le cadre de votre candidature.
Comment utilisons-nous vos données ?
Vos données seront utilisées dans le cadre du processus de candidature et de recrutement, notamment pour :
- l’évaluation de vos compétences, qualifications et intérêts dans le cadre nos possibilités de carrière;
- le contrôle de vos données, la vérification de références et/ou de vos antécédents (le cas échéant);
- la communication relative au processus de recrutement et à votre candidature;
- l’amélioration du processus de candidature et de recrutement d’EDF Luminus.
Les traitements pour les finalités 1, 2 et 3 ci-dessus sont nécessaires à l’éventuelle élaboration d’un contrat entre vous-même et EDF Luminus, et le traitement pour la finalité 4 se base sur l’intérêt légitime d’EDF Luminus d’améliorer ses processus, sur la base du déroulement du processus de candidature et de recrutement vous concernant.
Qui a accès à vos données ?
Vos données peuvent être partagées au sein d’EDF Luminus.
Dans ces entités, les employés suivants ont accès à vos données :
- les employés des RH;
- les managers.
Dans certains cas, des employés techniques peuvent avoir accès à vos données mais uniquement si c’est nécessaire au bon fonctionnement de nos systèmes techniques.
Vos données peuvent également être partagées avec des filiales d’EDF Luminus (https://edfluminus.edf.com/edf-luminus/qui-sommes-nous/nos-filiales). Dans ce cas, le traitement se fera conformément à la présente Déclaration en matière de protection de la vie privée et pour les finalités décrites ci-dessus (auquel cas toutes les références à EDF Luminus doivent être considérées comme des références à l’entité concernée).
EDF Luminus fera éventuellement appel à des tiers ou des fournisseurs de services externes pour certaines des finalités décrites ci-dessus (p.ex. sites de recrutement, consultants ou vérification des antécédents). L’accès à vos données se limitera dans ce cas aux finalités décrites dans la présente Déclaration en matière de protection de la vie privée et se fera dans le respect des conditions de la législation en vigueur en matière de protection de la vie privée.
Pendant combien de temps conservons-nous vos données ?
Les données des candidats non retenus sont conservées pour une durée maximale de 30 jours après la décision de ne pas engager le candidat.
Si vous y consentez, nous intégrerons vos données dans notre réserve de recrutement en vue de possibilités de carrière ultérieures. Dans ce cas, vos données seront conservées pendant une durée maximale de 24 mois après la fin du processus de candidature et de recrutement.
En cas d’éventuelle entrée en fonction, vos données seront transférées dans votre dossier personnel.
Consultation et correction de vos données
Vous avez le droit de consulter, corriger ou faire effacer vos données, ainsi que le droit de transférer les données à caractère personnel que vous nous avez communiquées.
Vous restez responsable des données que vous nous communiquez et des conséquences qui en découlent. Il est interdit de communiquer des données qui portent atteinte aux obligations en matière de protection de la vie privée, de confidentialité, de propriété intellectuelle ou de secrets industriels de tiers, sauf si vous y avez été explicitement autorisé(e) par les personnes concernées ou leurs ayants droit (en faveur d’EDF Luminus, pour les finalités mentionnées ci-dessus). En transférant des références, vous garantissez également que vous avez informé les personnes concernées du traitement de leurs données à caractère personnel telles que décrites dans la présente.
Protection de vos données
Nous protégeons nos systèmes informatiques contre les accès non autorisés. En outre, nous avons mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles afin de protéger vos données contre l’effacement, la modification ou la divulgation non autorisés ainsi que contre l’abus, l’endommagement et le vol.
Contact
Pour les questions, remarques ou réclamations éventuelles concernant le traitement de vos données à caractère personnel, vous pouvez prendre contact avec dpo@edfluminus.be.
Par ailleurs, vous avez toujours (i) le droit de vous opposer au traitement de vos données à caractère personnel, (ii) le droit de retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel (le cas échéant) et (iii) le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de protection des données (www.privacycommission.be).
Modifications de la présente Déclaration en matière de protection de la vie privée
Des modifications sont régulièrement apportées à la présente Déclaration en matière de protection de la vie privée. La version la plus récente est toujours disponible sur cette page. La date de la dernière modification du texte est indiquée dans l’en-tête du document. Veuillez vérifier régulièrement si une nouvelle version a été publiée, étant donné que ces modifications s’appliqueront à vos données à la date de publication.
Les données personnelles au sens du Règlement Général sur la Protection des Données 2016/679 ("RGPD" ou "GDPR") seront traitées par EDF Luminus conformément à ce règlement.
Nous garderons les informations de votre candidature pendant 180 jours. Si vous souhaitez que nous conservions vos données jusqu'à 24 mois (talent pool), afin que nous puissions également vous contacter pour d'autres emplois vacants pour lesquels votre profil pourrait convenir, veuillez cocher la case.