Regional Senior Wind Asset Manager

  • Production Sud
  • Seraing, Belgium

Regional Senior Wind Asset Manager

Job description

Portée par la strategie de croissance de Luminus, le portefeuille éolien a atteint, à la fin 2019, plus de 500 MW de puissance installée répartie entre une soixantaine de parcs éoliens totalisant plus de 200 turbines. Cette stratégie vise l’objectif des 700 MW en 2022, et pour ce faire, s’appuie sur l’une exploitation long-terme des actifs (plusieurs atteindront bientôt la quinzaine d’années). Par conséquent, le profil du portefeuille éolien et l’opération de celui-ci se complexifie.

Dans ce contexte, le Regional Senior Wind AM assure un role d’expertise pour l’encadrement et le support de l’ensemble de l’équipe « région » de Wind Asset Managers qu’il a sous sa responsabilité, ainsi qu’un rôle transverse visant à renforcer les synergies internes à l’équipe de Wind Asset Management, et l’harmonisation des pratiques indépendemment de la localisation. Il s’assure aussi d’une communication descendante autant qu’ascendante, et encourage les échanges cross-fonctionnels, notamment avec le poste de coordinateur et les WSS.

Pour réaliser ces tâches au plus proche de son équipe, le Regional Senior Wind Asset Manager a également la responsabilité d’un portefeuille réduit de parcs éoliens (environ 3-5 parcs pour un total de 15 WT max), qu’il suit pendant leur phase opérationnelle, avec l’objectif d’atteindre les objectifs mentionnés dans le Wind Policy et détaillés dans le SAMP, et ce, durant tout le cycle de vie des WFs.


Liste des tâches
Au service du Wind Asset Management,

  • Il encadre et coache une équipe d’Assets managers, et vise à homogénéiser et harmoniser le travail réalisé entre les équipes régionales et à l’aligner sur la Wind Policy pour atteindre les objectifs fixés dans le SAMP, en favorisant des échanges et des missions structurées, ainsi qu’une communication fluide, notamment pour:
    • Les Reporting hebdo ;
    • Les Reporting mensuels ;
    • Le suivi des performances (KPI : kWh, €, régularité des activités de maintenances, objectifs HSE) ;
  • Pour ce faire, il organise des réunions régulières avec son équipe, au complet mais aussi en 1 to 1 pour favoriser les échanges plus personnels.
    • Il s’assure du respect/suivi des process et procédures existantes, que les documents soient dans cadre général du Wind AM ou à un niveau plus technique ;
  • Grâce à des échanges informels et des réunions formelles régulières avec son homologue, il s’assure de l’échange de bonnes pratiques entre les équipes régionales et de l’homogéisation de celles-ci, en se référant toujours aux processes AM, notamment en ce qui concerne les rapports mensuels pour les clients internes et externes;
  • Il assure lui-même le suivi de certains actifs éoliens (5 maximum) pour rester ainsi proche de la réalité de terrain, et des préoccupations et défis de son équipe. Dans ce cadre, il:
    • Réalise le suivi de performances et du respect des engagements contractuels des différents sous-traitants :
      • En s’assurant de la bonne réalisation des maintenances préventives semestrielles et annuelles sur chacun de ses sites (respect du planning par rapport à la date CoD, durée d’intervention sur chaque WT, bonne transmission des rapports de checklists du mainteneur etc.)
      • En traquant les sous-performances de ses parcs et en cherchant les causes expliquant ces sous-performances observées, avec les équipes supports (et notamment I&A) auxquelles il remonte les préoccupations, en se basant en particulier sur:
    • Fait un reporting régulier de ses actifs selon les fréquences:
      • Hebdo ;
      • Mensuel ; pour l’interne comme pour l’externe quand les parcs sont en partage avec des partenaires
  • Pilote les conférences téléphoniques et réunions régulières avec les O&M providers pour obtenir des clarifications sur des points techniques et négocier les disponibilités contractuelles des parcs, en défendant l’intérêt de Luminus et/ou des partenaires (filialles, client) avec lesquels Luminus co-gère des parcs ;
  • Est le point de contact/d’entrée pour les échanges avec les clients, partenaires extérieurs et tous les sous-traitants avec lesquels il peut être amené à interagir sur ses actifs. Dans ce cadre, il est notamment responsable avec son homologue de la gestion des relations avec des SPV (selon l’organisation transmise par le Head of Wind Assets Management) ;
  • Est en charge d’un suivi proactif de parcs en process de Handover qui s’ajouteraient au portefeuille général de Luminus et plus spécifiquement au sien :
    • En appliquant de manière adéquate les process et procédures existantes ;
    • En pilotant les bonnes interfaces avec les départements de Construction et de Développement et notamment avec les PM impliqués, jusqu’à la signature du take over, mais également à l’issue de celle-ci afin:
      • d’assurer le complétude des dossiers/documents en conformité avec le Document management process, en étant notamment le garant de l’actualisation de l’assets register
      • d’assurer de la levée des réserves observées au niveau du terrain (punch-list)
  • Il veille à la bonne réalisation des campagnes acoustiques si nécessaire, ou autre sujet assurant de la conformité des parcs aux normes etc. et pour ces missions traversales, s’appuie sur les équipes support envers lesquelles il joue le rôle de fournisseur des informations du parc
  • Il contrôle l’allocation des Certificats verts et des Garanties d’origine pour ses parcs, en interaction avec l’équipe optimisation/short forecasting, afin de veiller aux revenus dûs de ses parcs
  • Il respecte le Wind Policy, les process, procédures et règles HSE existantes, et s’assure dans la mesure du possible du respect de celles-ci au sein de l’équipe et avec tous les partenaires (sous-traitants ou clients). Dans ce cadre, il est notamment le garant de:
    • la rédaction des incident reports
    • le suivi de plaintes reçues
    • draft P&L de ses sites
    • Avec une vue transversale et plus long terme; il joue le role de facilitateur pour les WAM lors des négotiations internes à l’entreprise ou externes avec les turbiniers quand les points trainent depuis longtemps, sur la base de :
      • Points réguliers avec le coordinateur (les 2 équipes regionales et le coordinateur + points téléphoniques direct avec celui-ci);
      • Suivis des MoM des réunions avec les O&M auxquelles il participe pour proposer des strategies alternatives d’O&M, demander des retours sur l’avancée des claims, les améliorations de la performance et le benchmak des différents prestataires;
      • Suivis des MoM des réunions avec les clients et partenaires des sites éoliens, et participation à celles-ci pour la gestion des claims et le maintien de bonnes relations clients ;
      • Revue de l’asset register;
    • En décision avec le Head of AM, il devient référent sur une thematique spécifique pour l’ensemble de l’équipe WAM, complémentaire d’une thématique de son homologue ;
    • Il s’assure de la montée en compétences de son équipe, en relation avec les missions et les intérêts exprimés par les différentes personnes ;
    • Il s’assure du respect des points HSE, et organise des réunions régulières sur ces thématiques dédiées, pour anticiper des plans d’actions avec d’autres équipes ;
    • Rapporter de manière régulière au Head of WAM ; pour remonter les problèmes éventuels, et leurs solutions, mais aussi envisager de nouvelles orientations AM; et prépare avec lui les analyses des faits marquants concernant les SPV, à présenter lors des conseils avec les partenaires ; Le cas échéant, il est force de propositions concernant des décisions à faire valider par le conseil d’administration

    Requirements

    • Formation universitaire ou équivalente à orientation technique ou économique ;
    • Affinité pour les questions techniques, économiques et convaincu de l’intérêt des énergies renouvelables ;
    • Dispose de minimum 5 ans d’expérience dans le domaine de l’éolien, idéalement en management d’assets ;
    • Dispose d’au moins 1 an d’expérience en management, au minimum transverse ;
    • Volontaire pour des déplacements ponctuels sur les sites éoliens ;
    • Très bonne connaissance de MS Office ;
    • Connaissance approfondie du français, du néerlandais, et de l’anglais.